Demo-Umgebung — keine echten Daten. Alle Inhalte werden nachts zurückgesetzt.
14 Tage testen

Software für Veranstaltungstechnik

Schluss mit WhatsApp,
Excel und Zuruf.

Gaffa bündelt Crew, Projekte und Disposition an einem Ort — für Chef, feste Crew und Freelancer. Betrieb registrieren, Team per Einladung dazuholen, loslegen.

14 Tage testen Was Gaffa kann

14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Keine Installation, kein Setup-Termin.

So fängst du an

In Minuten startklar

Kein Vertrieb, kein Onboarding-Termin. Selbst registrieren und direkt loslegen.

  1. 1

    Betrieb registrieren

    Konto anlegen und deine Firma gründen — du wirst automatisch zum Chef.

  2. 2

    Crew einladen

    Feste Mitarbeiter und Freelancer per Einladungslink dazuholen.

  3. 3

    Loslegen

    Projekte anlegen, Crew disponieren, Aufgaben verteilen.

Der Kern

Was der Betrieb täglich braucht

Mitarbeiter & Qualifikationen

Stammdaten, Rollen und Rechte. Qualifikationen mit Ablaufdaten — Höhenarbeit, Rigging, Elektrofachkraft, Führerschein. Fest oder Freelancer.

Projekte & Phasen

Kunde, Ort, Zeitraum — mit getrennten Phasen für Anlieferung, Aufbau, Show und Abbau.

Disposition Kollisionswarnung

Wer ist wann auf welchem Job? Die zentrale Ansicht — mit Kollisionswarnung bei Doppelbelegung.

Aufgaben

Projekt-, phasenbezogene und allgemeine Todos, mit Zuständigem und Fälligkeit — nichts geht mehr unter.

Was läuft heute

Für den Chef der Blick am Morgen, für die Technik die nächsten Einsätze.

Schon an Bord

Mehr als der Kern

Über die tägliche Pflicht hinaus — schon eingebaut, nicht erst versprochen.

Aufbauplan

2D-Bühnen- und Flächenplan pro Projekt, maßstabsgetreu in Metern — für die ganze Crew sichtbar.

Zeiterfassung

Ein- und ausstempeln, optional auf Projekt und Phase — ohne Freigabe-Bürokratie.

Wetter am Einsatzort

PLZ-genaue Vorhersage für jeden Einsatz — Regen am Aufbautag sieht man vorher.

Projekt-Dokumente

PDFs und Bilder direkt am Projekt — Ablaufpläne, Rider und Grundrisse griffbereit.

Kalender-Abo

Jede Crew abonniert ihre Einsätze als iCal-Feed — direkt im eigenen Kalender.

Anfragen & Vertretung

Crew anfragen statt fest verplanen; fällt jemand aus, findet Gaffa die Vertretung.

Warum schlank

Nur, was der Betrieb täglich braucht.

Es gibt große Systeme in dem Feld — CrewBrain, Rentman, IntelliEvent. Gaffa lässt den Ballast weg und macht das, was jeden Tag zählt. Angebote, Rechnungen und Lager bleiben bewusst außen vor; Fahrzeuge und Equipment passen später ohne Umbau dazu.

Drin

  • Crew & Qualifikationen
  • Projekte & Phasen
  • Disposition mit Kollisionswarnung
  • Aufgaben
  • Aufbauplan
  • Zeiterfassung

Bewusst draußen

  • Angebote
  • Rechnungen
  • Lohnabrechnung
  • Volles Lager

Preise

Fair und planbar

14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, mit vollem Funktionsumfang. Danach ein fester Preis pro Betrieb, gestaffelt nach festen Mitarbeitenden. Freelancer zählen nie mit.

Solo

Für den Ein-Mann-Betrieb, der mit Freelancern arbeitet.

19 € /Monat

Eine feste Person

Testphase starten
Beliebt

Crew

Für den Betrieb mit fester Crew und laufenden Jobs.

39 € /Monat

Bis 8 feste Mitarbeitende

Testphase starten

Betrieb

Für den etablierten Betrieb mit eigener Mannschaft.

79 € /Monat

Bis 25 feste Mitarbeitende

Testphase starten

Jährliche Zahlung spart 10 %. Freelancer zählen nicht als feste Mitarbeitende. Preise sind Endpreise; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was kostet Gaffa?
14 Tage testest du alles unverbindlich und ohne Kreditkarte. Danach zahlst du einen festen Preis pro Betrieb — nicht pro Kopf —, gestaffelt nach der Zahl deiner festen Mitarbeitenden: Solo, Crew oder Betrieb. Freelancer zählen dabei nicht mit, egal wie viele du buchst. Die Preise stehen im Abschnitt „Preise“.
Für wen ist Gaffa?
Für Betriebe der Veranstaltungstechnik — Licht, Ton, Bühne, Rigging. Vom kleinen Team bis zur festen Crew mit vielen Freelancern.
Wie fange ich an?
Konto anlegen, Betrieb gründen, Crew einladen. Keine Installation, keine Kreditkarte.
Was ist mit Angeboten, Rechnungen und Lager?
Bewusst nicht dabei. Gaffa konzentriert sich auf den Betriebsalltag. Fahrzeuge und Equipment kommen später dazu, ohne dass du umziehen musst.
Sind meine Daten getrennt und sicher?
Jeder Betrieb ist ein eigener Mandant — die Daten sind auf Datenbankebene strikt getrennt. Gehostet in der EU, DSGVO-konform.
Hosting-Region
Europäische Union

Deine Daten bleiben in Europa.

Jeder Betrieb ist ein eigener Mandant — strikt getrennt auf Datenbankebene, nicht nur in der Anwendung. Gehostet in der EU, nach europäischem Datenschutzrecht.

  • Hosting in der EU
  • DSGVO-konform
  • Mandanten-Trennung auf DB-Ebene

Bereit, WhatsApp und Excel abzulösen?

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